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Oferta Laboral: ASISTENTE DE GERENCIA, CÓDIGO: 2020-09

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

  • Desarrollar la labor administrativa y legal en Asistencia de la Gerencia y sus áreas que las conforman.
  • Llevar el control de la agenda, juntas y proyectos de la Gerencia.
  • Organizar y controlar el archivo físico y computacional legal de la Gerencia.
  • Tramitar y coordinar el pago de servicios contratados en las Áreas de Soporte Institucional.
  • Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de la Gerencia y sus Áreas.
  • Proporcionar, solicitar y consolidar información a coordinaciones y Jefaturas de Áreas de la Institución.
  • Llevar el control de los Seguros Institucionales y manejo de reclamos ante el bróker respectivo y la compañía de seguro.
  • Asistir a los eventos realizados por la Gerencia de forma interna o externa.
  • Atender y absolver las consultas legales institucionales ligadas a los bienes activos y registros de los mismos en las Instituciones estatales.
  • Generar posible expedientes de regularización y manejar el seguimiento y control de los mismos para su eficiente y eficaz conclusión.
  • Generar respuestas legales sobre demandas y requerimientos de índole legal que sea necesario en la Institución y las áreas de Soporte Institucional.
  • Brindar asesoría legal, elaborar y velar que los contratos y documentos utilizados por la ACJG estén dentro del marco de ley.
  • Gestionar cuando se requiera asuntos notariales y registrales necesarios a la Asociación.
  • Representar y defender los Intereses y derechos de la Asociación, ante alguna demanda o denuncia motivada por un tercero.
  • Proponer y actualizar las políticas legales aplicables a la Asociación.
  • Emitir Informes sobre asuntos de procesos administrativos o procesos civiles, llevar un control legal estricto y gestionar las vigencias de poderes, licencias, permisos, certificados y otros documentos de carácter legal que requiera la Asociación, I.E.P y programa sociales.
  • Emitir Directivas, Contratos en temas vinculados a la Ley de Contrataciones laborales y otras opiniones que se le requieran.
  • Interponer y contestar demandas judiciales, arbitrales, constitucionales, denuncias, así como para ampliar demandas, reconvenirlas y/o modificarlas.
  • Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Gerente General.

COMPETENCIAS

  • Manejo adecuado de relaciones interpersonales.
  • Liderazgo.
  • Flexibilidad y adaptación al cambio y mejoras continuas.
  • Compromiso y capacidad de involucrarse en la gestión diaria.
  • Habilidad comunicativa y analítica.
  • Proactivo y creativo para desarrollar un ambiente agradable de trabajo.
  • Capacidad de negociación y definición de acciones a tomar y seguir.

REQUISITOS

  • Bachiller en Administración y/o Derecho.
  • Manejo de Microsoft Office y programas actuales de sistemas y legales vigentes.
  • Dominar los conceptos jurídicos fundamentales y evaluar críticamente prácticas, normas y soluciones jurídicas.
  • Construir escritos procesales en forma clara y precisa.

Experiencia mínima de 2 años como Asistente Ejecutiva y Legal.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Remitir currículum vítae al correo electrónico:

recursos.humanos@johannesgutenberg.org, indicando el Código al que postula o

enviarlo a ASOCIACIÓN CULTURAL JOHANNES GUTENBERG.
DISTRITO EL AGUSTINO: Av. Renán Elías Olivera 257, Urb. La Corporación
DISTRITO COMAS: Calle Las Huacas s/n – Chacra Cerro.

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